5 причин автоматизировать работу

25.03.2016
1260
0

Команда Zipal.ru в этот раз разбирает, почему автоматизировать работу с помощью компьютера и программ эффективнее, чем наёмный труд.

автоматизировать

Разберем простую ситуацию: настал момент, когда у вас больше нет времени и желания вручную и самостоятельно выполнять какие-либо работы, связанные с продажей и сдачей в аренду недвижимости. Например, публикацию объявлений на досках. У вас в этом случае есть как минимум два варианта: делегировать данную работу наёмному сотруднику (помощнику) или фрилансеру, или автоматизировать этот процесс так, чтобы он занимал у вас существенно меньше времени. Давайте разберём, какие трудности и выгоды вас ждут в первом и втором случае.

1.Сотрудников требуется обучать.

На самом первом этапе взаимодействия с фрилансером или помощником вы столкнетесь с тем, что времени у вас стало не больше, а меньше. При работе с автоматизацией и оптимизацией произойдет то же самое — вам в любом случае придется потратить время на изучение и обкатку новой системы работы. Разница здесь в том, что в первом случае вы вкладываете усилия в чужого человека. Во втором случае вы вкладываете в себя. То есть, второй вид инвестиций гораздо удобнее и безопаснее. Автоматизация страхует вас от потери кадров и времени на их обучение соответственно.

2. Сотрудников необходимо контролировать.

На протяжении всей работы с фрилансером или сотрудником, вам придется пояснять ему свои требования, вносить корректировки и принимать отчеты о работе, что также отнимает время. Автоматизированная работа тоже требует некоторого взаимодействия и отладки, но при этом не имеет характера, с ней не нужно договариваться, и вы всегда знаете заранее, какой результат получите.

3. Сотрудникам нужно платить

Да, использование хороших систем автоматизации (например, тарифы Zipal.ru) стоит денег, но эта стоимость во-первых, окупается эффективностью, а во-вторых, гораздо меньше любой заработной платы для сотрудника.

4. Сотрудники болеют.

Нуждаются в отпуске, иногда увольняются. Все люди подвержены человеческому фактору. И когда они выполняют ценную интеллектуальную работу, которую невозможно автоматизировать, это нормально и здраво. Однако, гораздо удобнее, если вы можете полностью положиться на процессы автоматизации и быть уверены в их работе. Конечно, при использовании ПО и компьютеров иногда возникают непредвиденные обстоятельства. Но фактор случайности здесь во много раз ниже, чем при работе с подчиненными или фрилансерами.

5.Сотрудники ошибаются

Сейчас уже существует достаточно широкий спектр задач, с которыми компьютер справляется точнее, чем живой человек. Если вы задаете изменения в тексте своих объявлений, то в случае с автоматизацией вам достаточно один раз убедиться в отсутствии ошибок и опечаток — дальнейшие публикации будут с точностью отражать те изменения, которые вы внесли.

Подводя итоги для вышесказанного, автоматизация — полезный и эффективный инструмент, который экономит вам силы, средства и время. А сотрудникам можно поручить более сложные задачи, чтобы повысить эффективность работы всего отдела.

Желаем вам продуктивности и новых высот!

 

Похожие

Добавить комментарий

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.